K12NET Eğitim Yönetim Sistemi

C.1- Sisteme yeni bir öğrenci kaydedebilmek için öğrenciyi kaydedeceğiniz yılda iken,

Öğrenci İşlemleri Modülü altında bulunan Okul Kayıta geliniz.

Ekranınızın sol üst köşesinde bulunan Ekle () butonuna tıklayınız.

Uyarı: “+” butonuna tıkladıktan sonra açılan ekranda Yeni Öğrenci ve Mevcut Öğrencilerden Seç şeklinde 2 alan göreceksiniz

Yeni öğrenci seçeneğini işaretledikten sonra açılan ekranda TC kimlik numarasını yazdığımız anda sistem de kayıtlıdır uyarısı vermesi durumunda. Mevcut öğrencilerden Seç diyerek TC kimlik no girişini yaptıktan sonra öğrenci bilgileri otomatik olarak sistem tarafından karşımıza gelecektir, bu alanda öğrenciyi seçip kayıt etme işlemini yapabilirsiniz.

Yeni öğrenci ekleme de ise kırımızı alanlar girilmesi zorunlu alanlardır. İlk ekranda TC kimlik numarası, Adı ve Soyadı girişi zorunludur buraya giriş yapmadan bir sonraki aşamaya geçemezsiniz. Ayrıca bu alanda öğrencinin doğum tarihi, cinsiyet, cep telefonu numarası, eposta bilgilerini de girebilirsiniz. Resim için yükleme alanından bilgisayarınız da kayıtlı resimi yükleyebilir ya da camera özelliği ile bilgisayarınız da anlık olarak fotoğraf çekme işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Numara alanında sistem size otomatik olarak en son kaydedilen öğrenciden sonraki numarayı verecektir. Bu alanda değişiklik yapabilirsiniz. Sınıf seviyesi ve giriş tarihi alanları doldurulması gereken zorunlu alanlardır. Bu alanda ki veri girişi yapıldıktan sonra,

Öğrenci adreslerini eklemek için açılan ekran da ekle butonuna tıklayarak veri girişini gerçekleştirebilirsiniz. Bu alanda satır 1, Ülke, İl, İlçe bilgileri girilmesi zorunlu alanlardır. Bu alanların girişini gerçekleştirdikten sonra ileri diyerek veli kaydetme işlem adımına geçebilirsiniz.

Veli bilgisi kısmında bulunan ekle butonuna tıklayarak veliye ait bilgilerin girişini yapabileceğiniz alanın açılmasını sağlayıp yakınlık türünden hangi veli bilgisini eklemek istiyorsanız seçebilirsiniz. Veli daha önce k12net sistemine kayıt edildiyse mevcut kişilerden seç diyerek veri girişini gerçekleştirebilirsiniz.

Bu ekranda veli bilgilerinden Adı ve Soyadı kısmı girilmesi zorunlu alanlardır. TC kimlik numarası girişi yaptığınız da sistemde kayıtlıdır uyarısı vermesi durumunda mevcut kişilerden seç diyerek işleme devam etmelisiniz. Adı ve Soyadı girişi yapıldıktan sonra veliye ait eposta ve mesaj gönderi cep telefonu numarası girişlerini gerçekleştirebilirsiniz. Veli SMS alsın mı ? sorusuna ise seçmiş olduğunuz seçeneğe istinaden evet demeniz durumun da velinin mesaj gönderim numarası kayıtlı ise sistem üzerinden göndereceğiniz mesajların gönderimi sağlanacaktır. Hayır demeniz durumun da veliye sms gönderimi gerçekleştirilemez. Adres kısmın da ise öğrenci ile aynı adres seçmeniz durumunda öğrenci bilgi girişini gerçekleştirirken girmiş olduğunuz adres aynı şekilde veli adresine de eklenecektir.

1-Kaydettikten Sonra Öğrenciyi Düzenle

Bu alanı seçerseniz Öğrenci Detay Ekranı Aç ve Öğrenci bilgilerinizi düzenlemeye devam et diye adlandırdığımız, öğrenciye ait akademik bilgiler, veli bilgisi, finans bilgisi gibi bilgilerin tutulduğu ekrana yönlendirilirsiniz ve burada öğrenciye ait bilgileri girmeye devam edebilirsiniz.

2-Kaydettikten Sonra Kayıt Sözleşmesini Düzenle

Bu alanı seçerseniz Kayıt Sözleşmesi ekranına yönlendirilirsiniz. Öğrenci ile kayıt için anlaşmış olduğunuz ücret üzerinden sözleşme yapabilir ve öğrenciye kayıt zarfı verebilirsiniz.

Not: Bu işlemin yapılabilmesi için muhasebe ayarlarının yapılması gerekir. Konuyla ilgili olarak yardım videolarından 10b videosunu izleyebilirsiniz.