K12NET Eğitim Yönetim Sistemi

C.23- Bir öğrenci için kayıt yenileme işlemini iki şekilde alabilirsiniz.

1-T.C. Kimlik Numarası ile;

Öğrencinin kaydını yenileyeceğiniz yılda iken Öğrenci İşlemleri Modülü altında bulunan *(Yeni) Öğrenci Havuzuna geliniz.

Ekranınızın sol üst köşesinde bulunan Ekle () butonuna tıklayınız.

Açılan pencerede TC Kimlik Numarası alanına öğrencinizin TC Kimlik Numarasını yazıp, ara butonuna tıklayınız.

Öğrencilerinizin bilgileri karşınıza gelecektir. Bu öğrenci ile ilgili kişisel bilgiler, adres bilgisi, veli bilgisi alanlarında düzenleme yapabilir, Yeni Kayıt alanından öğrencinin sınıf seviyesini, giriş tarihini belirledikten sonra kayı t işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

2-İsim Bilgisi ya da Okul Numarası ile;

T.C. Kimlik Numaralarını bilmediğiniz öğrencilerin kayıt yenileme işlemini isimlerini ya da okul numaralarını kullanarak yapabilirsiniz.

Bunun için Öğrencinin kaydını yenileyeceğiniz yılda iken Öğrenci İşlemleri Modülü altında bulunan Okul Kayıt ekranına geliniz.

Ekranınızın sol üst köşesinde bulunan Ekle () butonuna tıklayınız.

Açılan ekranda Öğrenci alanında Seç butonuna tıklayınız. Öğrenci Arama ekranında öğrencinin ismini

Ya da numarasını yazıp arama yaptığınızda öğrenci gelecektir.

Seç butonuna tıkladığınızda aşağıdaki gibi öğrencinin bilgileri gelecektir. Aktif yıl için için sınıf seviyesini, kayıt tarihini, giriş türü gibi bilgileri girdikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak öğrenciyi kaydedebilirsiniz.

Bu işlemi 1 öğrenci için bu şekilde yapabileceğiniz gibi, birden fazla öğrenci için toplu olarak da yapabilirsiniz.

Kayıtları yenileyebilmek için öğrencilerin kayıtlarının yenileneceği (örneğin; 2014-2015) yıldan önceki (2013-2014) yılında iken Öğrenci İşlemleri Modülü altında bulunan Okul Kayıt ekranında geliniz.

Sayfanın altında bulunan Kayıt Raporlarından Kayıt Yenileme Sihirbazına tıklayınız.

Burada 2 tür işlem yapabilirsiniz.

1-Tüm Kayıtları Yenile seçeneğini seçerek Şimdiki Sınıf seviyesi ve Yeni Kayıtların Seviyesini belirledikten sonra bu sınıf seviyesine ait tüm kayıtları yenileyebilirsiniz.

2- Seçtiğim Kayıtları Yenile seçeneğini seçerek Şimdiki Sınıf seviyesi ve Yeni Kayıtların Seviyesini belirledikten sonda bu işlemi yaparsanız belirlediğiniz sınıf seviyesindeki kayıtlardan öğrencileri seçerek belirli öğrencilerin kayıtlarının yenilenmesini sağlayabilirsiniz.

Kayıt türü olarak Asil /Misafir seçimi yapabilirsiniz.

Ayrıca Öğrenci Fotoğraflarını Kopyala seçeneğini seçerek öğrencilerin fotoğraflarının da bir üst yıla kopyalanmasını sağlayabilirsiniz.

Şubeleri Düzenle seçeneğini seçerseniz öğrencilerin kopyalanma aşamasında şubelerini de belirleyebilirsiniz.

Bu seçimleri yaptıktan sonra aşağıdaki gibi kaç öğrencinin kopyalanacağı bilgisi verilecektir. Bitir dediğinizde öğrencileri yeni yıla kopyalamış olursunuz.