K12NET Eğitim Yönetim Sistemi

C.41) Kullanıcı adı ve şifrelerini E-posta yolu ile gönderecek iseniz;

Öğrenci ve Veliye E-mail Bilgisi Girilmesi,

K12NET ana sayfasındayken, Öğrenci İşlemleri ana menü grubunda yer alan Okul Kayıt ekranına gidiniz. Öğrencinin adına basarak, öğrenci detay ekranına gidiniz;

Öncelikle öğrenci bilgileri sekmesindeyken, E-postalar satırındaki butonu ile öğrenciye e-posta adresini giriniz(1.E-posta Adresi olmalıdır);

Daha sonra Veli sekmesine geçip, hangi velilerine e-mail gitmesini istiyorsanız, E-posta ekleyiniz;

Veli sekmesine giriş yaptıktan sonra hangi veliyle ilgili eposta ekleme işlemi gerçekleştirmek istiyorsanız geçiş yaptıktan sonra sağ tarafta bulunan eposta alanından butonu tıklayarak giriş yapabilirsiniz.

Kurumunuza ait E-Mail Adresinin K12NET’e Tanımlanması

E-mail atabilmeniz için, sistemde kurum e-mail adresinizin tanımlı olması gerekiyor. Bunun için İletişim ana modülünde bulunan Ayarlar ekranına gidiniz,

butonu ile aşağıdaki gibi bir e-mail hesabı tanımlayınız,

E-mail hesabı tanımı ile ilgili işlem detayı için bize [email protected] adresinden ulaşabilirsiniz.

Bu işlemler tamamlandıktan sonra, kullanıcı adı ve parolasını e-mail olarak gönderebilirsiniz. Bunun için Öğrenci İşlemleri ana modülünde bulunan Okul Kayıt ekranına gidiniz, butonuna tıklayınız. Açılan ekrandan Kullanıcı Adı ve Şifre İşlemleri linkine tıklayınız. Kullanıcı Adı ve Şifre Gönderme seçeneğini seçiniz,

Gelen ekrandan, E-mail seçiniz;

Eğer bir öğrenciye ait bütün velilere gitmesini istiyorsanız, Alıcılar alanından Tüm Velilere, sadece 1.velisine gitmesini istiyorsanız, 2.seçeneği seçip, İleri deyiniz;

Yukarıdaki örneğe göre Durum alanında 77 veliden ise 26 kişinin e-mail adresi olduğu için toplam da 26 kişiye kullanıcı adı ve parolası e-mail olarak gideceğinin bilgisini vermektedir. Eğer burada eksiklik var ise, öğrenci ve velilerin 1.E-posta Adresi olup olmadığını kontrol ediniz.

Bu ekranda, standart bir içerik bulunmaktadır, ister bu içeriği, isterseniz kendinizin düzenleyeceği bir içeriği buraya ekleyebilirsiniz.

E-mail olarak giden bir kullanıcı adı ve parolasının gösterim şeklini aşağıda bulabilirsiniz;

Dikkat: Öğrenci ve velilere ait kullanıcı hesap bilgileri e-posta olarak iletilebiliyor. Hem veli hem de öğrenci eposta aracılığı ile bildirilen kullanıcı hesaplarıyla sisteme girip değiştirmişlerse tekrar eposta aracılığıyla gönderilecek olan kullanıcı bilgileri öğrenci ve veliye gitmeyecektir.

Bu durumda öğrenci ya da velinin hesap bilgileri resetlenip ardından kullanıcı hesap bilgileri E-posta aracılığıyla tekrar iletilebilir.